3月10日至17日，辛家營(yíng)分公司熱費(fèi)管理處熱費(fèi)管理員分別對(duì)各運(yùn)營(yíng)所電子文檔和紙質(zhì)文檔管理工作進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。
此次檢查主要針對(duì)電子文檔中的收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、清欠明細(xì)表、欠費(fèi)明細(xì)表、電子分戶、停供表等內(nèi)容進(jìn)行檢查指導(dǎo)。紙質(zhì)文檔的檢查內(nèi)容則包括供用熱合同、協(xié)議、內(nèi)部留存資料、交費(fèi)單領(lǐng)交登記本、收費(fèi)員交費(fèi)明細(xì)、供熱文件、新增情況說明表、欠費(fèi)用戶臺(tái)賬、用戶信息變更資料及永停、銷戶、整停等資料是否齊備規(guī)范。在檢查過程中發(fā)現(xiàn)整體良好，個(gè)別運(yùn)營(yíng)所存在紙質(zhì)檔案管理不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不明了，電子檔案分類不夠清晰等問題。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員給出了明確、具體的處理辦法，并針對(duì)各運(yùn)營(yíng)所提出的問題一一作出了回答。
檔案工作是在各項(xiàng)工作中形成的，具有保存考究?jī)r(jià)值，是對(duì)工作的記錄及考察的憑證。通過這次檢查，使各運(yùn)營(yíng)所電子及紙質(zhì)檔案的存放管理更加規(guī)范、細(xì)化、明確，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
